Gestionnaire Administration Des Ventes (X/F/M)
Qui sommes nous ? đ
Pionnier français de la recharge de vĂ©hicules, Driveco a pour mission de rendre accessible Ă tous la mobilitĂ© Ă©lectrique, en proposant lâexpĂ©rience la plus simple, en dĂ©veloppant le rĂ©seau le plus fiable et en fournissant une Ă©nergie renouvelable, pour construire une sociĂ©tĂ© plus Ă©cologique.
Driveco, câest un rĂ©seau de 8 000 points de charge exploitĂ©s ou en cours dâinstallation, et le 1er rĂ©seau de bornes de recharge ouvertes au public en France, avec la meilleure fiabilitĂ© du marchĂ©.
Depuis sa crĂ©ation, lâensemble des points de charges Driveco ont permis de recharger 80 millions de kilomĂštres parcourus en Ă©lectrique, lâĂ©quivalent de 2 000 fois le tour de la Terre. Avec plus de 18 000 tonnes de CO2 Ă©vitĂ©es, Driveco a fourni plus de 13 000 000 kWh dâĂ©lectricitĂ© depuis sa crĂ©ation.
Vos missions đ
Au sein de lâĂ©quipe Finance et en Ă©troite collaboration avec lâĂ©quipe Customer Care, votre mission premiĂšre consiste Ă assurer la bonne conduite des opĂ©rations administratives associĂ©es au processus de vente, telles que la confirmation de commande, la gestion de la facturation d'acompte et la coordination avec les diffĂ©rents services.
La gestion de la relation client est également un élément clé de votre mission, qui implique la gestion administrative des comptes clients.
Missions
Gestion des commandes et facturations
- RĂ©ception de la commande des Ă©quipes commerciales
- Enregistrement de la commande
- Génération des factures
Suivi des paiements et recouvrement
- Gestion des relances pour les factures et rapprochements des paiements
Mise à jour de la base de données clients
- Pour les informations contrats dans le systÚme de monitoring du réseau
- Pour les informations clients (RIB, Mandat SepaâŠ)
- Gestion du rĂ©fĂ©rentiel des stations (compte client, tarifsâŠ)
Support Ă la fonction finance
- Collaborer avec lâĂ©quipe finance pour la clĂŽture mensuelle annuelle
- Contribuer Ă lâamĂ©lioration des process financiers administratifs
Coordination avec les Ă©quipes commerciales et technique
Expérience souhaitée
DRIVECO sâengage en faveur de lâĂ©galitĂ© des chances et cĂ©lĂšbre la diversitĂ©, en assurant un environnement inclusif pour tous les collaborateurs. Nous encourageons les candidatures de toutes les minoritĂ©s, identitĂ©s de genre, orientations sexuelles, et sommes attentifs aux besoins spĂ©cifiques des personnes en situation de handicap ou nĂ©cessitant des amĂ©nagements particuliers.
MĂȘme si vous nâestimez pas avoir 100% des compĂ©tences requises, nâhĂ©sitez pas Ă postuler pour quâon en discute ensemble. đ
FormationÂ
De formation Bac+2 ou Bac +3 minimum en gestion, comptabilité, administration des ventes ou équivalent.
Expérience
-  2 ans minimum dâexpĂ©rience dans une fonction similaire idĂ©alement dans un secteur similaireÂ
- Compétences techniques :
- Maitrise des outils bureautiques, idéalement une bonne expérience avec Excel ;
- Vous ĂȘtes Ă lâaise avec les logiciels de facturation et de comptabilitĂ© ;
- Vous avez des connaissances en gestion de base de données clients ;
LanguesÂ
Maitrise du français et idĂ©alement avoir des notions en anglaisÂ
đ©âđ» Hard Skills
- Maitrise des outils bureautiques, idéalement une bonne expérience avec Excel ;
- Vous ĂȘtes Ă lâaise avec les logiciels de facturation et de comptabilitĂ© ;
- Vous avez des connaissances en gestion de base de données clients ;
đ Soft Skills
- Analyse de données : Capacité forte à analyser et interpréter les données
- RĂ©solution de ProblĂšmes : Identifier et appliquer des solutions efficaces.
- Priorisation des tùches : Hiérarchiser les actions selon leur valeur ajoutée.
- Communication : Ăchanger clairement et collaborer efficacement.
- Influence : Fédérer autour de son leadership et expertise.
Les + de DRIVECO đ„°
- Un programme étoffé de Qualité de vie au Travail : ateliers de sensibilisation, cours de yoga, partenariat avec Moka Care (spécialiste de la santé mentale en entreprise), livraison de fruits en circuit court.
- Des formations proposées pour monter en compétences : techniques, management, langues étrangÚres.
- Des engagements sociaux et environnementaux.
- Des Ă©vĂ©nements fĂ©dĂ©rateurs favorisant lâintĂ©gration : sĂ©minaires, afterworks Ă thĂšmes, soirĂ©e de NoĂ«l, etc.
- Politique de télétravail : 2 jours par semaine.
- Un partenariat avec les crĂšches dâentreprises.
- 25 jours de congés payés + 10 jours de RTT.
- Mutuelle Alan prise en charge Ă 60% par Driveco.
- Tickets restaurant : 10âŹ/ ticket dont 60% pris en charge par Driveco.
- Un plan dâintĂ©ressement avec un abondement pouvant aller jusquâĂ 4000⏠nets par an, et une prime de vacances de 3% du salaire fixe.
- Convention collective SYNTEC.
- Avantages CSE : plateforme Leeto, Skilleos, Gymlib etc.
Processus de recrutementÂ
đĄ Un Ă©change de dĂ©couverte avec Daniel, lâune de nos Talent Acquisition Manager (30 min en visio).
đ Des tests en ligne (orientĂ©s personnalitĂ© et logique).
đ Un premier entretien avec Xing, le manager pour ce poste (1h dans les locaux de Driveco).
âĄïž Un entretien avec Charles, notre CFO (1h en visio).
đ Un dernier entretien avec notre people partner (30 min en visio).
- DĂ©partement
- Finance
- Localisations
- Paris Office, France
- Statut Ă distance
- Hybride
Ă propos de Driveco
Driveco, câest un rĂ©seau de 10 000 points de charge exploitĂ©s ou en cours dâinstallation, et le plus grand rĂ©seau de bornes de recharge ouvertes au public en France, avec la meilleure fiabilitĂ© du marchĂ©.
Depuis sa crĂ©ation, lâensemble des points de charges Driveco ont permis de recharger 125 millions de kilomĂštres parcourus en Ă©lectrique, lâĂ©quivalent de 3 000 fois le tour de la Terre. Avec plus de 24 000 tonnes de CO2 Ă©vitĂ©es, Driveco a fourni plus de 22 millions de kWh dâĂ©lectricitĂ© depuis sa crĂ©ation.
Gestionnaire Administration Des Ventes (X/F/M)
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